Принципы обустройства офиса

     Оптимизация офисного пространства - одна из тех актуальных задач, которые приходится решать дизайнерам интерьера. Современный работающий человек большую часть своей жизни проводит за столом в офисе, и от того как он себя чувствует на рабочем месте зависит эффективность работы самой компании.


     На самом деле тема оптимальной организации рабочего места очень сложна и решают ее специалисты различных направлений, стараясь не забыть о психологической, медицинской и социологической составляющей данной проблемы. 

     При обустройстве офиса необходимо учитывать потребность сотрудников в разграничении своей деятельности. Зачастую она носит коллективный и индивидуальный характер. Следует предусмотреть возможность комфортного осуществления обоих видов деятельности. Кроме того, не стоит упускать из виду тот факт, что внешний облик офиса несет в себе огромную представительскую функцию. От того насколько более гармоничное решение удастся найти будет зависеть восприятие клиентами и партнерами компании в целом.

      Структурирование рабочего пространства - это очень емкое понятие, включающее в себя огромное количество нюансов. Оно охватывает вопросы расположения рабочих мест в офисе, их визуальную и акустическую изоляцию, маршруты движения сотрудников и многое другое. Однако каждый из этих аспектов играет важнейшую роль в создании цельного образа офисного пространства.

Разграничение пространства 

     Как мы уже говорили выше, основная задача при воплощении в жизнь идеи разграничения пространства офиса, гармоничное выстраивание всех составляющих в единое целое.

     И начать, конечно, следует с того, что определить подходит ил помещение для использования в качетсве офиса по целому ряду санитарно-гигиенических параметров. Это полезная площадь в расчете на одного сотрудника, эффективность вентиляции (выражаемая в кратности обновления воздуха), уровень инсоляции, влажности и температуры и т.п. А без соблюдения всех этих условий даже самый дорогой и продуманный офис не пойдет на пользу делам компании, ведь под угрозой окажется здоровье ее сотрудников.

     Затем следует определиться с тем какой тип планировки будет в Вашем офисе. Наиболее распростанены три варианта - офис закрытого типа, общее пространство и комбинированный офис.

     Офис закрытого типа – традиционная для России схема планировки, создающая атмосферу уединения и спокойствия. Такое решение подходит для небольших компаний, разделенных на отделы, которые довольно мало контактируют между собой. Это могут быть кабинеты для одного-двух человек или рассчитанные на команду, состоящую более чем из трех сотрудников. Последний вариант подходит для создания творческой атмосферы. Так организуют рабочее пространство коллективы проектировщиков, дизайнеров, занятых в одном проекте. Здесь пространство будет разделено только мебелью. Отметим некоторые недостатки подобного размещения - низкая акустическая и визуальная изоляция рабочих мест.

      В случае, если необходимо создать эффективный групповой офис, наиболее удачным вариантом при построении пространства будет использование низких перегородок, которые разделят его на отдельные зоны. И тогда сотрудники смогут общаться постоянно в маленьких группах, а для обмена информацией будут использовать общие зоны.

      В настоящее время становятся актуальными комбинированные офисы, где есть и индивидуальные комнаты, и общее офисное пространство. Отдельные помещения отделяются прозрачными перегородками от центральных зон, предназначенных для общего пользования. Этот вид организации пространства считается наиболее перспективным, поскольку обеспечивает изоляцию рабочих мест и одновременно поддерживает общение в коллективе.

      Чтобы реализовать различные варианты планировки офиса используют офисные перегородки. Их многообразие позволяет решать любые задачи стоящие перед дизайнером. Они помогут обустроить как новое помещение, так и старое здание. Перегородки бывают глухими или прозрачными, мобильными или стационарными. Зачастую их установка не требует много времени а эффект превосходит все ожидания.

      При этом обязательно учитывается назначение выстраиваемого помещения. Это влияет на его минимальную площадь. В зависимости от имеющихся площадей, помещения будут выполнять определенные функции, возможно придется в одном помещении совместить несколько различны функций.

      В случае, если в одном отсеке будут находится несколько сотрудников необходимо обеспечить им визуальную и акустическую изоляцию, для этих целей подойдут стационарные или мобильные перегородки различной высоты и степени прозрачности. Подобные комбинации позволяют в пределах одного помещения создавать зоны с различными акустическими характеристиками. Например, один сектор рабочего пространства может быть хорошо защищен от проникновения шумов снаружи, а другой, наоборот, облегчать общение менеджера с клиентом.

      Важным аспектом является также месторасположения офисной оргтехники. Доступ к ней должен быть максимально удобным и эффективным.

      Основой офисных систем является каркас, на который крепятся панели. Обычно в качестве каркаса используется стальной или алюминиевый профиль. Эти материалы очень прочны, долговечны и легко обрабатываются. Из легкого алюминиевого профиля можно возводить конструкции высотой до шести метров. С помощью различных покрытий или порошково-полимерного окрашивания возможно добиться имитации любого материала: дерева, стали, бронзы, латуни и др. Другой распространенный материал - ПВХ, однако его армируют стальными вставками и возводимые из такого материала конструкции довольно ограничены в размерах.

      При производстве офисных систем разработчики огромное внимание уделяют принципу масштабируемости и модульности. Таким образом достигается возможность собрать из стандартных деталей целую конструкцию, отвечающую конкретной потребности заказчика. При этом угол соединения может быть любым, а не только 90 градусов, что дает возможность дизайнерам воплощать в жизнь любые идеи. Не забыта также и функциональная составляющая обустройства офиса. Подобные офисные системы параллельно решают ряд первоочередных задач, будь то сочетание с мебелью, с осветительными приборами, прокладка коммуникаций и электропроводки.

      При выборе того или иного варианта разграничения офисного пространства важен также ценовой аспект. Наиболее доступным вариантом перегородок являются гипсокартонные листы на каркасе из алюминиевого профиля с разными вариантами покрытия. При этом используется широкий спектр цветов и фактур, что позволяет учесть любой, уже созданный, интерьер компании.

     Для более престижного оформления используют полностью остекленные каркасные перегородки. В подобных "аквариумах" используются жалюзи и тонированная пленка для визуальной изоляции.

      Оптимально организованное офисное пространство поможет сотрудникам сделать свой труд наиболее эффективным, а пребывание на работе максимально комфортным. И первоначальные затраты окупятся за счет большей производительности сотрудников.